Réponse rapide
Partager par lien en quelques clics : date d'expiration, mot de passe, nombre de téléchargements, accusé de réception. Le mode d'emploi.
Partage de dossiers ou fichiers sur votre plateforme NetExplorer
Maintenant que vous possédez une plateforme NetExplorer, partagez simplement et rapidement vos dossiers et fichiers sans vous soucier de leur taille. Quoi de mieux ?
Quelle est la démarche à suivre pour partager vos documents ?
- Une fois sur votre plateforme NetExplorer, choisissez les dossiers de votre choix et effectuez un clic droit "Partager par lien". Une fenêtre s'ouvre et vous indique la possibilité d'envoyer directement ce lien de partage par email ou de le copier dans le presse-papier. Vous pouvez supprimer un dossier dans la liste déroulante.
- Vous accédez également à diverses options :
- 1. "Toujours la dernière version" : vous permet de toujours envoyer à votre correspondant la dernière version de votre document 2. "Date d'expiration du lien" : afin de choisir une date limite de validité du lien de partage5. "Mot de passe" : choisissez un mot de passe et communiquez-le à votre correspondant pour qu'il accède aux documents en question4. "Nombre maximal de téléchargements" : si vous souhaitez limiter le nombre de téléchargement de votre fichier, déterminez un nombre maximal5. "Forcer le téléchargement" : votre correspondant n'aura aucunes actions à effectuer dès qu'il accédera à la page de téléchargement, (le document se téléchargera automatiquement sur son ordinateur)6. "Accusé de téléchargement": vous pouvez recevoir un email de confirmation indiquant que votre correspondant a bien téléchargé votre dossier
- Votre correspondant atteindra une page de téléchargement lorsqu'il cliquera sur le lien. Il verra ainsi le nom de l'utilisateur qui aura partagé son dossier avec lui et la date limite de validité du lien. Il pourra enfin télécharger le ou les document(s) souhaité(s) du dossier en cliquant directement sur "Télécharger".
- Pour partager, cette fois-ci, des fichiers avec votre collaborateur ou client, sélectionnez-les et faites un clic droit puis "Partager par lien". Vous accéderez comme précédemment à vos fichiers et retrouverez les mêmes options. Votre correspondant arrivera sur une page de téléchargement et pourra accéder aux documents de son choix. https://youtu.be/IDSMb6S5RWg
- N'hésitez-pas à nous contacter pour plus d'informations.
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Mais il faut avouer que notre solution de stockage et de partage de fichiers sur le cloud, c'est quand même plus simple.