DataRoom : réunissez vos documents les plus sensibles

Centralisez et protégez vos documents sensibles dans un espace sécurisé et souverain, accessible à tout moment. Idéal pour tous vos projets confidentiels : fusion-acquisition, audits, partenariats, appels d’offres, échanges avec des tiers ou gestion de fichiers internes.

« Avec Voltn, on partage et on collabore simplement, dans un environnement totalement sécurisé, en adaptant facilement les droits, la confidentialité et la traçabilité à chacune de nos missions. »

Frédéric Lamagdelaine

Chef de projets Pôle Informatique Responsable IT - Samu Social de Paris

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Certification HDS

Certifications  ISO 27001 & ISO 9001

RGPD natif

Hébergement 100% français

À quoi sert une DataRoom ?

Une DataRoom sert à réunir dans un seul espace les documents d'un projet confidentiel, à cadrer l'accès selon les personnes impliquées (équipes internes, partenaires, auditeurs, investisseurs) et à garder la trace de chaque consultation. Elle répond à un besoin précis : faire circuler des fichiers sensibles avec des tiers sans perdre la main sur qui voit quoi, quand, et pour combien de temps.

Ce que ça implique concrètement :

Partager un dossier avec des tiers (partenaires, auditeurs, investisseurs) sans jamais perdre la main sur les accès

Fixer une date d'expiration automatique à chaque accès partagé

Basculer un document en lecture seule, sans possibilité de téléchargement

Attribuer des rôles différenciés (lecteur, contributeur, administrateur) selon les personnes ou les équipes

Garder une trace de chaque action dans un journal d'événements, exportable en cas d'audit

Pour quels usages ?

Cession, acquisition, levée de fonds

Réponse à un appel d'offres

Audit qualité, financier ou réglementaire

Partenariat ou projet stratégique

Dossiers RH, juridiques ou internes sensibles

Réunir bilans, contrats, audits et statuts pour les parties prenantes externes (avocats, commissaires aux comptes, investisseurs).

Exemple

Une PME prépare sa cession. Elle ouvre un accès en lecture seule aux documents de due diligence pour les acheteurs potentiels, et suit qui a consulté quoi jusqu'à la signature.

Déposer un dossier technique, administratif et commercial complet, dans un espace suivi de bout en bout.

Exemple

Un cabinet d'ingénierie répond à un marché public. Il centralise mémoire technique, attestations et offre financière dans un seul dossier, partagé avec l'acheteur à la date d'ouverture des plis.

Centraliser procédures, rapports et preuves de contrôle, prêts à consulter.

Exemple

Une entreprise reçoit son auditeur externe. Elle lui donne accès aux procédures et preuves de contrôle pour la durée de la mission, puis révoque l'accès une fois l'audit clos.

Donner à chaque intervenant l'accès aux seuls fichiers qui le concernent.

Exemple

Une collectivité centralise ses délibérations et rapports internes sans qu'ils transitent jamais par un cloud étranger.

Centraliser et restreindre l'accès aux données à forte valeur.

Exemple

La RH centralise un dossier de contentieux. Seuls les services concernés y accèdent, avec un historique complet des consultations.

Man in office holding a large stack of file folders, hiding part of his face behind them.

Un cloud sécurisé et certifié, hébergé en Europe

Voltn réunit les certifications les plus exigeantes du marché pour une sécurité sans compromis, dans un cloud de confiance et souverain.

Un hébergement 100% souverain

Voltn gère ses propres serveurs, hébergés en France ou au Luxembourg dans des data centers conformes aux normes Tier 3+ et Tier 4. Vos données ne quittent jamais le territoire français et restent hors de portée du Cloud Act.

Protection avancée de vos fichiers

Chaque fichier est analysé et chiffré en temps réel. Antivirus intégré et détection des ransomwares protègent vos données à chaque étape.

Certifications & conformités

Conformité à la directive européenne NIS 2

Conformité au règlement européen eIDAS 2.0

Encore plus de cas d'usage

Chaque équipe a ses propres usages du fichier d'entreprise : centraliser, coéditer, transmettre ou prouver sa conformité. Voltn répond à chacun de ces besoins dans un environnement unique, sécurisé et hébergé en Europe.

Partager des fichiers

Envoyez vos documents en toute sécurité, en interne comme à l'externe, avec une traçabilité complète de chaque échange.

Découvrir le cas d'usage Partage

Stocker vos documents

Centralisez l'ensemble de vos fichiers dans un espace unique, structuré et protégé, accessible à tout moment.

Découvrir le cas d'usage Stockage

Exigences de conformité

Répondez aux obligations réglementaires de votre secteur grâce à un hébergement souverain et des certifications reconnues.

Découvrir le cas d'usage Conformité

Découvrir tous nos cas d'uasage

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Les situations où Voltn fait la différence

Parler à un expert

Un intervenant quitte le projet avant la fin

Situation

Un consultant, un avocat ou un partenaire a terminé sa mission, mais garde un accès à des documents qu'il n'a plus besoin de consulter.

Bénéfice

Un accès révocable à tout moment, ou une expiration automatique fixée dès le départ, sans action manuelle de dernière minute.

Un document ne doit être vu qu'une seule fois

Situation

Une pièce sensible doit être consultée par une seule personne, sans risque qu'elle soit renvoyée ou stockée ailleurs.

Bénédfice

Un lien à usage unique avec accusé de réception, ou une consultation en lecture seule sans possibilité de téléchargement.

Prouver qui a vu quoi, après coup

Situation

Un litige, un contrôle ou une question interne oblige à retracer précisément qui a consulté un document, et quand.

Bénéfice

Un journal d'événements exhaustif et exportable, qui fait foi sans reconstruction a posteriori.

Des équipes différentes qui ne doivent pas tout voir

Situation

Plusieurs parties travaillent sur le même dossier (interne, partenaire, prestataire), mais chacune ne doit accéder qu'à son périmètre.

Bénéfice

Des droits par rôle et par dossier, ajustables personne par personne, sans dupliquer l'espace de travail.

FAQ

Une DataRoom Voltn est-elle hébergée en Europe ?

Oui. Les données sont hébergées en France ou au Luxembourg, au choix, dans l'Union européenne. C'est un choix de juridiction qu'aucun autre acteur français ne propose, et qui place la DataRoom hors du champ du CLOUD Act américain.

Une DataRoom est-elle réservée aux grandes opérations de fusion-acquisition ?

Non. Elle sert aussi bien un appel d'offres, un audit, un dossier RH sensible ou un partage avec un partenaire externe, quelle que soit la taille de l'organisation.

Quelle différence avec un espace de stockage classique ?

Un espace de stockage range vos fichiers. Une DataRoom ajoute le contrôle fin des accès (rôles, expiration, lecture seule, téléchargement unique) et la traçabilité complète de chaque action, ce qui en fait un outil de gouvernance autant que de partage.

Qu'est-ce qu'une DataRoom ?

Une DataRoom est un espace numérique dédié qui centralise des documents confidentiels, en contrôle l'accès et en trace chaque consultation, pour les échanger en toute confiance avec des tiers.

Vintage office chair with a pile of folders and a beige corded telephone, handset off the hook on red carpet.

Mais il faut avouer que notre solution de stockage et de partage de fichiers sur le cloud, c'est quand même plus simple.

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