Client de Voltn depuis 2011, Biotrial stocke et partage ses données cliniques en toute sécurité. Hébergement 100 % français, certifications de sécurité et traçabilité complète des échanges : la plateforme accompagne au quotidien des études menées en France, aux États-Unis, en Australie et au Japon. Son intégration aux outils métiers de Biotrial automatise les flux de données et fluidifie la collaboration sur des essais cliniques internationaux.
Enjeu n°1 : déployer une solution souveraine, certifiée et 100 % sécurisée
Un accès sécurisé aux données sensibles à l'échelle mondiale
Sur les trois derniers mois, plus de 500 utilisateurs internes et externes ont échangé des données via Voltn dans le cadre d'études cliniques menées en France, aux États-Unis, en Australie et au Japon.
La plateforme est devenue un outil essentiel, en particulier pour le département Core Lab, qui gère des données physiologiques critiques telles que les électrocardiogrammes.
Un hébergement souverain et certifié HDS
L'organisme de recherche a choisi un hébergement 100 % français, conforme aux exigences strictes des autorités de santé. Certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé) sur les six périmètres requis, Voltn garantit une gestion rigoureuse et sécurisée des documents médicaux. Nos datacenters conformes aux normes Tier 3+ et Tier 4 assurent une disponibilité et une fiabilité optimales.
Une gestion fine des mesures de sécurité
Avec un tel volume de connexions, Biotrial avait besoin d'un outil offrant une sécurité renforcée. La protection des fichiers par mot de passe ou par code SMS et la possibilité de définir une date d'expiration garantissent que seuls les destinataires autorisés accèdent aux fichiers, dans une fenêtre de temps maîtrisée.
La double authentification ajoute une couche de sécurité supplémentaire : elle renforce la protection contre les accès non autorisés et assure une traçabilité complète des connexions. Enfin, la gestion fine des droits d'accès compartimente les informations entre les différents sites et les multiples études cliniques, tout en offrant une vue d'ensemble aux équipes de Biotrial.
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Enjeu n°2 : une intégration fluide aux processus métiers
S'adapter aux outils métiers via l'API
Voltn répond également aux besoins d'intégration aux applications internes de Biotrial grâce à des API dédiées. Elles permettent de transférer automatiquement des données critiques depuis les applications métiers directement dans la plateforme, pour un haut niveau d'efficacité opérationnelle.
Un écosystème complet et compatible avec les applications internes
Voltn propose également des connecteurs et applications — connecteurs Outlook, Teams et Google, Voltn Drive, lecteur réseau — pour offrir une interconnexion plus fluide avec les outils collaboratifs.
Biotrial dispose ainsi d'outils complets pour un partage rapide et sans limite de taille. Couplé au système de notifications, l'ensemble offre un suivi fluide des processus et améliore la collaboration entre les différents utilisateurs.
Comment Biotrial utilise Voltn pour sa gestion documentaire ?
Contrôle des échanges confidentiels
En remplaçant les échanges par e-mail non protégés, Voltn permet d'envoyer des fichiers via des liens sécurisés, configurables selon des critères précis : expiration automatique, téléchargement unique ou protection par mot de passe. Grâce au chiffrement des données, chaque transmission est protégée contre toute intrusion, garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
Gestion avancée des accès et traçabilité renforcée
Chaque fichier peut être sécurisé par un mot de passe ou un code SMS, avec une durée d'accès limitée dans le temps. L'authentification à deux facteurs renforce encore la protection des documents. La gestion fine des droits d'accès permet de compartimenter les données entre les différentes études cliniques et de préserver l'intégrité des informations.
Chaque action est tracée grâce à des journaux d'événements détaillés, offrant une visibilité complète sur les consultations et les partages de fichiers.
Une collaboration fluide et efficace entre les sites
Voltn permet aux équipes et aux partenaires de Biotrial de collaborer en temps réel sur des dossiers médicaux, avec la possibilité d'éditer et de partager les documents de manière sécurisée. L'intégration aux outils métiers facilite les interactions entre les différents acteurs de la recherche clinique, optimise la coordination des équipes et réduit les risques d'erreur liés à la gestion des données.
Grâce à Voltn, Biotrial bénéficie d'une gestion documentaire maîtrisée, d'un haut niveau de sécurité et d'une collaboration simplifiée au sein de son écosystème international.
