Les limites d’un serveur local pour un cabinet ORL
Avec l’ouverture de son second cabinet et l’arrivée de nouveaux collègues, le cabinet ORL du Zénith a été contraint de restructurer l’ensemble de sa stratégie de gestion documentaire.Le précédent système de stockage était assuré par un serveur local.
L’accès aux dossiers des patients était complexe en dehors du cabinet, notamment lors des interventions chirurgicales à la clinique.L’arrivée de nouveaux collaborateurs a nécessité une augmentation de la capacité de stockage et une adaptation des méthodes de travail. Il était primordial de centraliser les informations dans une solution d’hébergement de données de santé.De plus, les médecins souhaitaient accéder aux données médicales en toute sécurité depuis leurs domiciles et faciliter ainsi leur organisation personnelle et professionnelle.
Une expérience fluidifiée et personnalisée
- Stockage de données sensibles et accès nomades
- Avec l’installation de Voltn Workspace, l’ensemble des salariés utilise une plateforme collaborative hébergée en France, sur un cloud souverain limitant ainsi les risques liés aux cyberattaques dans le secteur de la santé.Les accès sont plus fluides et le transfert de document est rapide pour offrir les meilleures conditions de travail.
- Gestion et partage des données de santé
- Les données médicales comme les enregistrements du sommeil, qui sont des données volumineuses et qui nécessitaient auparavant l’utilisation d’un VPN instable, sont désormais stockées sur NetExplorer. Les médecins peuvent les consulter, les interpréter à n’importe quel endroit et à n’importe quel moment. Elles bénéficient d’une protection supplémentaire grâce à un journal d’activité complet.
- Signature électronique
- Les praticiens interviennent dans les deux cabinets, ils ne sont pas toujours présents pour signer les documents administratifs. L’utilisation de NetExplorer Workspace accélère les démarches : les secrétaires mettent à leur disposition les documents nécessaires à compléter ou à signer, il leur suffit de les renvoyer en quelques clics.
- Personnalisation et intégrations
- L’automatisation de workflow est facilitée et certaines tâches sont même automatisées. Les cabinets ont pris en main le produit rapidement et facilement. Ils y ont construit leurs propres outils et workflows notamment pour centraliser les courriers reçus entre les deux cabinets, évitant ainsi de la perte de données médicales entre deux cabinets.
{{testimonial-section}}
Une solution HDS souveraine pour centraliser, sécuriser et partager les données de santé
Avec l’installation de Voltn Workspace, l’ensemble des salariés utilise une plateforme collaborative hébergée en France, sur un cloud souverain limitant ainsi les risques liés aux cyberattaques dans lesecteur de la santé.
Résultat : les équipes ont simplifié leurs workflows et leurs quotidiens.
L’hébergement de données de santé en France
En France, l’hébergement de données de santé eststrictement encadré par la réglementation. Tout professionnel de santé manipulant des données médicales doit s’assurer que celles-ci sont stockées chez un hébergeur certifié HDS, conformément aux exigences de l’ANS et du RGPD.Pour ces cabinets ORL, choisir Voltn c’est opter pour un partenaire de confiance, avec la certification Hébergeur de Données de Santé, avec la validation des six périmètres exigés définis par l’ANS (l’Agence du Numérique en Santé).
Les données médicales peuvent alors être stockées, partagées, éditées et même signéesen toute sécurité et en toute simplicité.
Les bénéfices d’une solution adaptée aux besoins de collaboration en entreprise
Avec NetExplorer Workspace, les cabinets ORL du Zénith et de l’Europe ont trouvé une solution qui répond à leurs besoins et les accompagne dans leur croissance tout en assurant le plus haut niveau de sécurité pour leurs données avec des certifications spécifiques au domaine de la santé, conforme RGPD.
- Conformité HDS et RGPD
- Les spécialistes de la santé sont assurés de travailler en toute conformité avec les exigences françaises et européennes.
- Gestion et partage des données de santé
- Bénéficier d’un accès stable à l’espace de stockage et à la plateforme collaborative sans utilisation de VPN où que vous soyez.
- Signature électronique
- Ancien serveur : 300€/mois pour 500 Go + renouvellement matériel tous les 5 ans (4 000 à 8 000€)
- NetExplorer Workspace : 280€/mois pour 1,5 To pas de renouvellement de matériel.
- Personnalisation et intégrations
- Bénéficiez d’un suivi en temps réel avec l’ensemble de votre personnel, simplifiant ainsi vos échanges grâce à la co-édition ou la validation de document.
