Sécurisez vos documents comptables dans un cloud souverain.
Centralisez bilans, pièces et bulletins de paie dans un environnement hébergé en France, et échangez avec vos clients sans passer par le mail.
On a fait les comptes et on est définitivement la solution qu'il vous faut.
Les métiers du chiffre font face à des enjeux critiques.
Bilans, liasses fiscales, bulletins de paie, dossiers d'audit : les métiers du chiffre manipulent l'intimité économique de leurs clients. Voltn (anciennement NetExplorer) héberge ces documents dans un cloud souverain conçu pour les protéger.
Confidentialité des données financières et sociales
La fin du mail pour les pièces sensibles
Pics d'activité et collecte de pièces
Fraudes et cyberattaques
Traçabilité et responsabilité professionnelle
RGPD
Le cloud souverain Voltn traite uniquement les données personnelles de ses clients dans la limite des services fournis. Les personnes autorisées à manipuler ces données sont soumises à une obligation légale de confidentialité.
Elle garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
La norme ISO 27 001
La certification ISO 27001 atteste d'un système de management de la sécurité de l'information audité et éprouvé. Chez Voltn, elle couvre l'ensemble de la plateforme, du data center au logiciel.
Elle garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
La norme ISO 9 001
La certification ISO 9001 atteste de l'organisation rigoureuse de Voltn pour répondre aux besoins de ses clients. Elle témoigne d'un engagement de qualité de service et d'amélioration continue.
Elle garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
eIDAS 2
Le règlement eIDAS2 encadre l'identité numérique et la signature électronique en Europe. Avec Voltn Sign, vos lettres de mission, mandats et attestations sont signés dans un cadre juridiquement reconnu.
Elle garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
Le label Numérique Responsable
Le label Numérique Responsable atteste de la démarche de sobriété numérique de Voltn. Un engagement cohérent au moment où la profession accompagne ses clients sur le reporting de durabilité.
Elle garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
- Chiffrement des données et protection antivirus
- Protection contre les intrusions et fuites
- Certification HDS sur l’ensemble des activités
- Alignement RGPD et signature conforme eIDAS
- Hébergement exclusivement en France
- Protection contre les législations extraterritoriales
- Droits d’accès granulaires
- Historique complet des actions
- Partage maîtrisé avec clients, auditeurs et partenaires
- Validation de documents en temps réel
Les piliers de Voltn
Nos solutions adaptées à vos besoins
Voltn Share sécurise vos échanges de pièces avec les clients et partenaires. Voltn Workspace centralise vos dossiers et la collaboration au sein du cabinet ou du service financier.
Le partage de fichiers externe
Lien de partage sécurisé
Lien de dépôt sécurisé
Envoi sans limite de taille ni de format
Traçabilité complète des échanges
Portail personnalisé à l'image du cabinet
Le partage de fichiers externe
Cloisonnement des droits par dossier client
Co-édition en temps réel
Historique des versions et corbeille anti-suppression
Authentification forte
Connecteurs Outlook, Teams et Google
Des usages concrets pour les métiers du chiffre
Cabinet d'expertise comptable
Factures, relevés bancaires, justificatifs : chaque dossier client vit au rythme des pièces qui arrivent, souvent par mail, parfois en photo, rarement complètes du premier coup. En période fiscale, la collecte devient une course contre la montre.
Voltn structure le flux : un lien de dépôt par client, des pièces analysées et classées automatiquement, des relances qui s'appuient sur ce qui manque vraiment, et des livrables transmis par lien sécurisé plutôt qu'en pièce jointe.
partages sécurisés avec date d'expiration
les pièces sensibles
Audit & commissariat aux comptes
Une mission d'audit repose sur des échanges intensifs de pièces justificatives entre l'équipe, l'entité auditée et parfois d'autres intervenants. La confidentialité est absolue, la traçabilité obligatoire, et le dossier de travail doit rester exploitable des années.
Voltn encadre la mission : un espace cloisonné par mandat, une collecte des justificatifs par lien de dépôt, et un journal horodaté qui documente chaque consultation et chaque transmission.
mission + traçabilité
opposable
Paie & social
Bulletins de paie, contrats de travail, arrêts maladie, attestations : le pôle social manipule les données les plus personnelles qui soient, pour des dizaines d'entreprises clientes et leurs salariés. Un bulletin envoyé au mauvais destinataire, et c'est un incident RGPD.
Voltn sécurise la chaîne : des espaces cloisonnés par client, des envois protégés par mot de passe ou code SMS, et la signature électronique des contrats avec Voltn Sign.
+ conformité RGPD salariés protégée
Direction financière d'entreprise
Clôtures, reportings, relations avec le commissaire aux comptes, les banques et la maison mère : une direction financière orchestre des flux documentaires sensibles à échéances fixes. Les fichiers circulent en pièces jointes, les versions divergent, et la piste d'audit se reconstitue à la main. Voltn centralise : un espace par cycle ou par entité, une co-édition en temps réel sur les fichiers de travail, et des échanges tracés avec les auditeurs et partenaires financiers.
Voltn sécurise la chaîne : des espaces cloisonnés par client, des envois protégés par mot de passe ou code SMS, et la signature électronique des contrats avec Voltn Sign.
des fichiers + piste d'audit
documentée
Et les autres secteurs ?
Conseil
Transport et logistique
Santé & médical
96% de nos clients nous recommandent
Laurence Lahousse
Responsable administrative, Cabinet ALCYON
« Le conseil de l'ordre des experts-comptables a recommandé de ne plus utiliser les emails pour transférer des données sensibles, car les messageries ne sont pas toujours sécurisées. Grâce au lien de partage sécurisé de Voltn, nous avons pu arrêter cette pratique et respecter cette recommandation. »
Des solutions pour tous les secteurs
FAQ
Où sont hébergées les données ?
Exclusivement en France, dans des data centers conformes aux normes Tier 3+ et Tier 4. Aucun transfert n'est réalisé hors de l'Espace économique européen, hors de portée du Cloud Act.
Voltn s'intègre-t-il aux outils d'un cabinet comptable ?
Oui. Des connecteurs natifs pour Outlook, Teams et Google permettent d'envoyer et recevoir des fichiers sans quitter votre messagerie, et une API permet l'intégration à vos logiciels de production.
Comment transmettre des bulletins de paie de façon confidentielle ?
Par un envoi protégé par mot de passe ou code SMS, avec date d'expiration. Seul le destinataire authentifié accède au document, et chaque consultation est tracée.
Comment collecter les pièces de ses clients pendant la période fiscale ?
Avec un lien de dépôt sécurisé par client : factures, relevés et justificatifs arrivent dans un espace dédié, sans création de compte. Chaque fichier est analysé par antivirus et classé automatiquement dans le bon dossier.
Comment échanger des pièces comptables avec ses clients sans passer par le mail ?
Par un lien de partage sécurisé Voltn : chiffré, protégé par mot de passe ou code SMS, avec date d'expiration et traçabilité de chaque téléchargement. La pièce jointe non sécurisée devient inutile.
Mais il faut avouer que notre solution de stockage et de partage de fichiers sur le cloud, c'est quand même plus simple.