Sécurisez les fichiers de vos missions dans un cloud souverain.

Centralisez livrables, études et documents clients dans un environnement hébergé en France, cloisonné par mission et accessible partout où vos consultants travaillent.

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Cloud souverain français
SecNumCloud en cours de qualification
Certifications 
ISO 27001 & ISO 9001
Protection avancée 
(chiffrement, antivirus, traçabilité)
Hébergement 100% français

Les cabinets de conseil et les ESN font face à des enjeux critiques.

Livrables, études, données clients sous NDA : un cabinet héberge les secrets de ses clients, parfois concurrents entre eux. Voltn (anciennement NetExplorer) les cloisonne dans un cloud souverain conçu pour la confidentialité.

Confidentialité des données clients

Stratégies, chiffres, projets de transformation : tout ce qu'un client confie à son cabinet est couvert par un engagement de confidentialité. Une fuite met en jeu la mission, et la réputation du cabinet avec.

Cloisonnement entre clients

Un cabinet travaille parfois pour des clients  concurrents. Chaque mission doit vivre dans son espace, avec ses accès, sans qu'un consultant puisse croiser les dossiers de deux comptes rivaux.

Des consultants partout, tout le temps

En mission chez le client, en déplacement, en télétravail : les équipes ont besoin de leurs documents partout, sans dépendre du réseau de leur employeur ni de celui du client.

Staffing par mission et turnover

Les équipes se composent et se modifient au fil des missions. Les droits d'accès doivent suivre le staffing : un consultant qui quitte une mission n'emporte pas les documents avec lui.

Exigences croissantes des clients

Questionnaires sécurité, audits fournisseurs, chaîne de sous-traitance NIS 2 : les grands comptes vérifient désormais les outils de leurs prestataires. Un cabinet outillé sur un cloud certifié coche leurs cases dès le référencement.
Conformité au RGPD

RGPD

Le cloud souverain Voltn traite uniquement les données personnelles de ses clients dans la limite des services fournis. Un point clé pour les cabinets, eux-mêmes sous-traitants au sens de l'article 28 du RGPD lorsqu'ils traitent les données de leurs clients.

Elle garantit

La protection des données traitées pour le compte de vos clients
Une chaîne de sous-traitance documentée et conforme
Des droits effectifs pour les personnes concernées

Qui est concerné ?

Cabinets de conseil traitant des données pour leurs clients
ESN intervenant sur les SI de leurs clients
Cabinets RH manipulant des dossiers de candidats

Risque en cas de non-conformité

Sanctions de la CNIL
Mise en cause de la responsabilité du cabinet et de ses clients
Rupture de contrats avec les donneurs d'ordre
Certification ISO 27001

La norme ISO 27 001

La certification ISO 27001 atteste d'un système de management de la sécurité de l'information audité et éprouvé. Chez Voltn, elle couvre l'ensemble de la plateforme, du data center au logiciel : une preuve directement mobilisable dans vos réponses aux audits fournisseurs.

Elle garantit

La sécurité de l'information certifiée par un audit indépendant
La maîtrise des risques cyber
Une amélioration continue des processus de sécurité

Qui est concerné ?

Les cabinets soumis aux questionnaires sécurité de leurs clients
Les ESN référencées par des grands comptes
Les structures manipulant des données clients sensibles

Risque en cas de non-conformité

Des audits fournisseurs plus difficiles à passer
Aucune preuve auditée en cas d'incident
Un désavantage face aux cabinets mieux outillés
Certification ISO 9001

La norme ISO 9 001

La certification ISO 9001 atteste de l'organisation rigoureuse de Voltn pour répondre aux besoins de ses clients. Elle témoigne d'un engagement de qualité de service et d'amélioration continue.

Elle garantit

Des processus de service structurés et audités
Une qualité de service constante
Une amélioration continue mesurée

Qui est concerné ?

Les cabinets qui attendent un prestataire fiable dans la durée
Les structures exigeant un support réactif et organisé
Les directions évaluant leurs fournisseurs

Risque en cas de non-conformité

Aucune garantie formelle sur la qualité de service
Un support non structuré en cas de problème
Une relation fournisseur sans engagement mesurable
Conformité au règlement européen eIDAS 2.0

eIDAS 2 

Le règlement eIDAS2 encadre l'identité numérique et la signature électronique en Europe. Avec Voltn Sign, vos mandats, baux et compromis sont signés dans un cadre juridiquement reconnu.

Elle garantit

La valeur juridique des signatures électroniques
Un cadre européen pour l'identité numérique
La fiabilité des échanges dématérialisés

Qui est concerné ?

Les cabinets pour leurs NDA et contrats-cadres
Les ESN pour leurs PV de recette et avenants
Les cabinets RH pour leurs contrats et propositions

Risque en cas de non-conformité

Des documents sans valeur probante en cas de litige
Des signatures contestables
Un retour au papier coûteux
Conformité à la directive européenne NIS 2

NIS 2

La directive européenne NIS 2 renforce les obligations de cybersécurité des entités essentielles et importantes, y compris à travers leur chaîne de sous-traitance. Les cabinets et ESN qui interviennent chez ces entités sont directement concernés par ces exigences.

Elle garantit

Un niveau de cybersécurité renforcé pour les secteurs critiques
Des obligations étendues à la chaîne de sous-traitance
Une responsabilisation des dirigeants

Qui est concerné ?

Les ESN prestataires d'entités essentielles et importantes
Les cabinets intervenant chez des clients régulés
Les prestataires de ces entités, dont les hébergeurs cloud

Risque en cas de non-conformité

Exclusion des référencements des clients régulés
Contrôles et sanctions via les exigences contractuelles
Perte de compétitivité sur les appels d'offres
1. Confidentialité des missions
  • Chiffrement des données et protection antivirus
  • Détection des ransomwares et des intrusions
2.  Conformité réglementaire
  • Chiffrement des données et protection antivirus
  • Alignement RGPD et signature conforme eIDAS
3.  Souveraineté des données
  • Hébergement en France
  • Protection contre les législations extraterritoriales
4.  Gestion des accès et traçabilité
  • Droits granulaires par client, mission ou consultant
  • Historique complet des actions
5.  Collaboration sécurisée
  • Partage maîtrisé avec clients et partenaires
  • Co-édition et validation de documents en temps réel

Les piliers de Voltn

Voltn héberge et sécurise les fichiers des cabinets de conseil et des ESN dans un cloud de confiance, conçu et opéré de bout en bout par nos équipes.

Nos solutions adaptées à vos besoins

Voltn Share sécurise vos échanges de documents avec clients et partenaires. Voltn Workspace centralise vos dossiers et la collaboration entre vos équipes.

Le partage de fichiers externe

Envoi sans limite de taille ni de format

Transmettez rapports, présentations, jeux de données et documentations projet par lien sécurisé. Le livrable final part en un lien, quelle que soit sa taille.

Protection par mot de passe et date d'expiration

Ajoutez une authentification à chaque partage sensible et calez l'expiration sur la durée de la mission. À la clôture, les accès se referment d'eux-mêmes.

Lien de dépôt sécurisé

Vos clients déposent leurs documents de cadrage et leurs données en début de mission, sans créer de compte. Chaque fichier est analysé par antivirus et classé automatiquement dans le dossier de la mission.

Traçabilité complète des échanges

Chaque lien est unique et horodaté. Vous savez qui a consulté ou téléchargé quel livrable, une preuve utile en cas de désaccord sur une remise.

Portail personnalisé à l'image du cabinet

Vos clients reçoivent leurs livrables sur un espace à vos couleurs, avec votre logo et votre nom de domaine. L'expérience client se soigne dans les moindres détails.
Découvrez Voltn Share

La plateforme de fichiers d'entreprise

Cloisonnement des droits par client ou mission

Attribuez des permissions précises à chaque consultant, manager ou associé grâce à 7 niveaux de droits. Les accès suivent le staffing : un consultant qui change de mission change de périmètre, instantanément.

Co-édition en temps réel

Rédigez rapports, recommandations et présentations à plusieurs, directement sur les formats Word, Excel et PowerPoint. Une seule version du livrable, toujours à jour, même à trois fuseaux horaires d'écart.

Historique des versions et corbeille anti-suppression

Chaque document conserve l'intégralité de ses versions, et les fichiers supprimés sont récupérables pendant la durée de votre choix. La V12 du rapport n'écrase jamais la V11, vous pouez toujours revenir en arrière .

Authentification forte (MFA, SSO)

Sécurisez les accès avec la double authentification et connectez la plateforme à votre annuaire. Les arrivées et départs de consultants sont gérés simplement et rapidement depuis un seul point.

Application mobile

Accédez à vos documents où que vous soyez : en mission chez le client, en déplacement ou entre deux rendez-vous, même hors connexion. Le dossier suit le consultant, pas l'inverse.
Découvrez Voltn Workspace

Des usages concrets dans le conseil et les ESN

Conseil en stratégie & management

Plans de transformation, analyses concurrentielles, données financières : les missions de stratégie manipulent ce que les clients ont de plus confidentiel, souvent sous NDA strict. Le cabinet sert parfois deux acteurs du même marché.

Voltn organise l’espace de travail : un espace par client, des équipes staffées avec des droits précis, des livrables transmis par lien protégé à durée limitée, et une traçabilité qui documente chaque accès.

Situation
Missions confidentielles pour des clients parfois concurrents entre eux
Solution
Espaces cloisonnés par client avec droits alignés sur le staffing
Bénéfice
NDA respectés
+ confidentialité
démontrable

ESN & conseil IT

Documentations projet, spécifications, comptes rendus, accès aux environnements clients : une ESN fait circuler des documents techniques sensibles entre ses consultants en régie, ses centres de services et les équipes clientes. Ses clients régulés lui imposent désormais les exigences NIS 2 de leur chaîne de sous-traitance.

Voltn répond aux deux besoins : des espaces par projet accessibles de partout, et un socle certifié ISO 27001 qui rassure les RSSI des clients dès le questionnaire sécurité.

Situation
Documentation projet partagée entre consultants en régie, centres de services et clients
Solution
Espaces par projet, hébergés en France, sur un socle certifié ISO 27001
Bénéfice
Questionnaires sécurité
 passés plus vite
+ continuité entre les sites

Conseil RH & recrutement

CV, dossiers de candidats, comptes rendus d'entretiens, grilles de rémunération : le conseil RH manipule des données personnelles pures, pour ses clients comme pour les candidats. Un dossier transmis au mauvais destinataire, et c'est un incident RGPD doublé d'une rupture de confiance.

Voltn sécurise le processus : des espaces cloisonnés par client, des dossiers candidats transmis par lien protégé par mot de passe, et une suppression maîtrisée des données en fin de mission.

Situation
Gestion et transmission de dossiers de candidats pour plusieurs clients
Solution
Espaces cloisonnés + envois protégés par mot de passe
Bénéfice
données des
candidats protégées
+ conformité RGPD

Ingénierie & conseil technique

Études, rapports d'expertise, plans, notes de calcul, audits réglementaires : le conseil technique produit des livrables lourds qui engagent la responsabilité du cabinet, parfois pendant des années. Ces documents circulent entre experts, clients industriels et organismes de contrôle.

Voltn structure ce cycle : un espace par affaire, des fichiers volumineux échangés par lien sécurisé, un historique de versions qui fait foi, et un archivage accessible aussi longtemps que la responsabilité court.

Situation
Livrables techniques engageants échangés avec industriels et organismes de contrôle
Solution
Espaces par affaire avec versionning et partages tracés
Bénéfice
Responsabilité documentée
+ livrables retrouvables
des années après

Et les autres secteurs ?

De la santé à la logistique, chaque secteur a ses propres règles de sécurité, de confidentialité et de conformité. Voltn s'y adapte, pas l'inverse
1

Immobilier

Centralisez chaque dossier, du premier rendez-vous à la signature. Vous êtes certains d’être propriétaire de vos données.
2

Comptabilité

On a fait le bilan et on peut affirmer qu'on a la solution qu'il vous faut pour centraliser et partager toutes vos données.
3

BTP

Stocker et partager vos fichiers de chantier en toute sérénité. Vous avez le béton armé, on a le cloud souverain.

96% de nos clients nous recommandent

Thérèse Vally

Conseillère à la sécurité chez Carbonne Conseil & Formation

« Nous sommes très satisfaits de la solution Voltn. Elle nous permet de sauvegarder, en toute sécurité, nos données, nos documents administratifs, les documents de prestations de conseiller à la sécurité de nos clients et tous nos supports de formation. Voltn est notre réseau de communication interne. C'est un outil de collaboration efficace et sûr. »

Cas d'usage

Des solutions pour tous les secteurs

Logo MultimedLogo Campus AcademyLogo Salmon AvocatLogo VinciLogo LeitnerLogo Alcyon

FAQ

Où sont hébergées les données ?

Exclusivement en France, dans des data centers conformes aux normes Tier 3+ et Tier 4. Aucun transfert n'est réalisé hors de l'Espace économique européen, hors de portée du Cloud Act.

Comment un consultant accède-t-il à ses documents stockés sur Voltn en mission chez le client ?

Depuis un navigateur ou l'application mobile, sans VPN, avec double authentification. Les documents de la mission sont accessibles partout, même hors connexion, et uniquement pour les consultants staffés.

Comment répondre aux questionnaires sécurité de ses clients grands comptes ?

En s'appuyant sur des preuves : Voltn apporte à ses clients un hébergement en France, des certifications ISO 27001 et ISO 9001 auditées et une traçabilité complète des accès, autant d'éléments directement mobilisables dans un questionnaire sécurité ou un audit fournisseur.

Quel cloud sécurisé pour une ESN ou un cabinet de conseil ?

Un cloud hébergé exclusivement en France, certifié et capable de cloisonner les missions. Voltn est conforme au RGPD, certifié ISO 27001 et ISO 9001, et développé et opéré en France, hors de portée des législations extraterritoriales.

Comment un cabinet de conseil cloisonne-t-il les documents de clients concurrents ?

Avec des espaces dédiés par client ou par mission, et 7 niveaux de droits d'accès alignés sur le staffing. Chaque consultant accède uniquement à son périmètre, et chaque action est tracée dans un journal exportable.

Vous pourriez garder tous vos documents sur une disquette.
Vintage office chair with a pile of folders and a beige corded telephone, handset off the hook on red carpet.

Mais il faut avouer que notre solution de stockage et de partage de fichiers sur le cloud, c'est quand même plus simple.